Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Teil oder Vollzeit
 
Tübingen

Lust auf bedeutungsvolles Patient Kontakt, kreatives Arbeiten und Zeit für Leben?

Wir wachsen. Health Works ist ein kleines Familienunternehmen mit 14 Jahre Erfahrung im Arbeitsmedizin. Wir haben große Pläne für die Zukunft, was unser Angebot für unsere Kunden angeht, und suchen ein Team, das sich für unsere Kunden engagiert und eine ähnliche Vision hat, eine bessere Gesundheit undLeben für alle Arbeitsplätze. Wir betreuen über 70 Firmen in Baden-Württemberg und Umgebung. Als Arbeitgeber schätzen wir unsere Mitarbeiter und investieren in ihre Zukunft, weil wir wissen, dass dies auch die Qualität unserer Arbeit verbessert.

 

Ihre Aufgaben

  • administrative Organisation
  • interne und externe Korrespondenz
  • Termin Vorbereitung
  • Praxisorganisation (Terminmanagement, Beschwerde- und Fehlermanagement, Einkaufsmanagement)
  • Buchhaltung/Kontrolle der Abrechnung
  • Vertragsgestaltung
  • Personalwesen
  • Teamorganisation (z.B.  Dienst- und Urlaubsplanung, einstellen und Einarbeitung neuer Kolleg:innen)

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert
  • Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln
  • Sie besitzen betriebswirtschaftliche Kenntnisse und eine Affinität zu Zahlen
  • Sie sind kundenorientiert, besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Sorgfalt und arbeiten sehr selbstständig
  • Sie sind vertraut im Umgang mit MS Office
  • Sie arbeiten pünktlich, zuverlässig, sorgfältig und strukturiert. 
  • Sie haben ein besonderes Interesse daran, bei der Modernisierung und Aktualisierung der Praxis mitzuwirken
  • Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und arbeiten auch gern in Team

Wir bieten

  • Unmittelbar Kontakt und Umgehen mit Kunden
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flexibilität und eine gute Work-Life Balance (keine Nachtdienste     und Wochenendarbeit)
  • Arbeitsengagement und Offenheit für neue Ideen und Entwicklungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktiv Praxis
  • 30 Tagen Urlaub

Schicken Sie uns ihre Unterlagen (Lebenslauf und Referenzen) an Carmen Osorio unter carmen.osorio@healthworks.de. Mehr Infos erhalten Sie unter https://www.healthworks.de/jobs-bei-health-works.

Ihre Bewerbung bei Health Works

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
Facharzt (m/w/d) für Arbeitsmedizin oder Betriebsarzt
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